Automatizar procesos

Así lo haría Aurora, etapa por etapa.

1. 1/7

   Entiende

   Antes de hacer nada, entiende tu empresa y qué quieres conseguir.

   EjemploAutomatizar procesos

   Te preguntaQué tarea repites a mano, cuántas veces por semana, y qué sistemas toca.

2. 2/7

   Investiga

   Busca evidencia. Lo que no sabe, queda marcado como desconocido.

   EjemploAutomatizar procesos

   AbreCómo se hace hoy, qué sistemas intervienen, qué puede conectarse y qué no, casos parecidos.

   Queda desconocidoExcepciones que solo conoce quien la hace, hasta relevarlas.

3. 3/7

   Decide

   Decide qué trabajo hace falta. Tú no tienes que saberlo de antemano.

   EjemploAutomatizar procesos

   ProponeAutomatizar la parte repetitiva y dejar las excepciones a una persona.

   DescartaAutomatizarlo todo: las excepciones rompen la automatización.

4. 4/7

   Hace

   Hace el trabajo. Ejecuta solo lo que autorizas.

   EjemploAutomatizar procesos

   Te pide autorizarLeer tus sistemas. Sí. Conectarlos y activar la automatización: solo si lo autorizas.

   EntregaAutomatización lista, documentada, probada con datos tuyos, y qué queda manual.

5. 5/7

   Revisa

   Lo hecho no se da por bueno. Se contrasta antes de entregar.

   EjemploAutomatizar procesos

   Un casoUna prueba falló con un dato con formato distinto. Se corrigió antes de activarla.

6. 6/7

   Mide

   Hacer algo no es haberlo conseguido. Mide qué pasó.

   EjemploAutomatizar procesos

   Qué hizoLa automatización está entregada, probada y documentada.

   Qué pasóHoras ahorradas y errores, un mes después, con tus registros. Antes, no medido.

   Qué hizo ≠ Qué pasó

7. 7/7

   Aprende

   Lo que sirvió queda para el próximo trabajo. Nueva evidencia lo corrige.

   EjemploAutomatizar procesos

   QuedaLa automatización queda con su documentación. Si un sistema cambia, se avisa y se ajusta.